Переход на новый механизм учета резервов
После перехода на релиз ЗУП 3.1.23.165 и все последующие после этого релиза можно обнаружить, что учет резервов стал опциональным и в настройках расчета зарплаты появился специальный флаг – использовать резервы по оплате труда или нет.
Кроме того, в сведениях об организации появились две ссылки для настройки резервов, ранее была только одна настройка Резервы отпусков, которая теперь переименована в Резервы отпусков (архив).
Теперь разберемся, что обязательно нужно проверить после обновления и какие ошибки не допустить.
Здесь существует три варианта развития событий:
- Первый вариант – если до обновления использовались резервы отпусков и в базе существует настройка на 2022 год.
Это идеальный вариант развития событий, так как программа автоматически выставит флаг Использовать резервы по оплате труда и создаст настройку резервов по оплате труда на 2023 год. При этом на 2022 год сохранится прежний порядок начисления резервов. Вам останется только проверить, что настройка 2022 года полностью сохранилась/не изменилась и изучить новый механизм учета резервов.
- Второй вариант – когда резервы отпусков использовались, но настройка была создана до 2022 года и по причине того, что она не менялась – на 2022 год новую настройку не создавали.
Например, настройка была создана на 2018 год:
Тогда после обновления новая настройка автоматически будет создана на 2019 год:
И при создании документа Резерв отпусков на декабрь 2022 года появится ошибка и документ невозможно будет заполнить:
Как обойти эту ошибку?
- Установить патч – исправление данной ошибки;
- Вручную поменять год на 2023 в новой настройке, но только если в базе нет филиалов.
- Третий вариант – когда учет резервов не велся, тогда:
- Флаг Использовать резервы по оплате труда не будет установлен
- В сведениях об организации не будет возможности ввести настройки резерва
- Документы по начислению резерва не будут доступны
Если резерв в 2023 году так же не будет вестись – все остается в таком виде, но если по каким-то причинам резервы с 2023 года будут использоваться, то нужно будет установить флаг Использовать резервы по оплате труда. В таком случае настроить резервы можно будет только по новому механизму.