Все организации и ИП должны до 1 сентября 2023 года перейти на новые правила применения электронных подписей сотрудников с обязательным приложением машиночитаемой доверенности (МЧД). При этом в настоящее время для отчетности и ЭДО установлены разные форматы МЧД.

Напомним, в 2022 году должны были вступить в силу поправки в закон об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ), внесенные Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ. Данные нормы содержат правовые основы для использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях физических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также машиночитаемых доверенностей (МЧД) для подтверждения полномочий в электронном виде.

В начале 2022 года в эти положения были внесены поправки, которые смягчили переход на новые правила применения электронных подписей (ЭП) и установили в течение 2022 года (до 1 января 2023 года) добровольный характер использования машиночитаемых доверенностей. За это время информационные системы всех участников ЭДО должны быть подготовлены к работе с новой формой электронной доверенности в машиночитаемом виде. В конце 2022 года было принято решение о продлении до 31 августа 2023 года периода по переходу организаций и ИП на обязательное применение МЧД и закреплено в принятых ранее законах (от 27.12.2019 № 476-ФЗ и от 30.12.2021 № 443-ФЗ).

Таким образом, до 1 сентября 2023 года сотрудникам, представляющим организации и ИП, можно применять:

• электронные подписи физического лица (сертификат физического лица) с приложением машиночитаемой доверенности;
• сертификаты, выданные аккредитованными удостоверяющими центрами, в которых наряду с информацией о физическом лице указана информация о принадлежности его организации (сертификаты на сотрудников).

Вместе с тем к настоящему времени единого формата МЧД, используемого в целях взаимодействия с различными ведомствами, внебюджетными государственными фондами и контрагентами, пока не утверждено.

Это значит, что каждое контролирующее ведомство либо фонд утверждает для организаций и ИП свой формат электронной доверенности. Кроме того, для подписания электронных документов с контрагентами используется отдельный формат машиночитаемой доверенности.

Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/161578/