Можно ли вести кадровый ЭДО в двух информационных системах

Минтруд разъяснил, вправе ли работодатель вести электронный кадровый документооборот одновременно посредством ЕЦП «Работа в России» и собственной информационной системы.

В своем письме от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-303 ведомство отмечает, что согласно статье 22.1 ТК РФ, электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством следующих информационных систем:

• Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России», доступ к которой обеспечивается, в том числе посредством Единого портала госуслуг;

 

• информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.

При этом ТК РФ не запрещает работодателям осуществлять электронный документооборот одновременно посредством цифровой платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя.

Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/162088/