ФНС РФ предупредила, что с 1 сентября 2026 года вступят в силу поправки в закон о транспортно-экспедиционной деятельности (от 30.06.2003 № 87-ФЗ), внесенные федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, которые устанавливают новые требования к документальному оформлению грузоперевозок.

В своем сообщении ведомство отмечает, что с указанной даты все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. 

ФНС при этом рекомендует организациям и ИП уже сейчас перейти на использование электронных перевозочных документов, чтобы заранее протестировать технологию и подготовиться к переходу на обязательное применение новых правил с 1 сентября.

Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо:

• получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников;
• подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД (организации, которые предоставляют услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД);
• предоставить доступ к сервису для сотрудников компании, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.

ФНС при этом отметили, что переход на использование электронных перевозочных документов дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги. Так, переход на ЭПД сократит расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров, снимет риск утраты документов, ускорит оплату за перевозку, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю.