Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) разъяснил, как в форме ЕФС-1 отражать годовую премию, выплаченную в первом квартале бывшим работникам, уволенным в конце предыдущего года.

В своем письме от 31.03.2026 № 19-20/15913 ведомство отмечает, что в случае начисления уволенным работникам премий по итогам работы за предыдущий год в январе текущего года, страховые взносы исчисляются в январе месяце и отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1 за отчетный период I квартал текущего года.

Вместе с тем в поле «Среднесписочная численность работников» в разделе 2 формы ЕФС-1 указывается среднесписочная численность работников за период с начала года. При этом количество уволенных работников после даты увольнения не учитывается при подсчете.

Таким образом, сотрудники, с которыми прекращены трудовые отношения до января текущего года, но получившие доход в виде годовой премии в отчетном периоде (I квартал текущего года), подлежат отражению в отчетном периоде в поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

При этом в поле «Среднесписочная численность работников» указанные сотрудники не подлежат отражению.