Минфин РФ уточнил срок хранения документов, подтверждающих объем понесенного убытка.

В письме от 16.03.2026 № 03-03-06/2/20810 отмечается, что статья 23 НК РФ обязывает налогоплательщиков в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и ИП), а также уплату (удержание) налогов.

Кроме того, статья 283 НК РФ обязывает налогоплательщика хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.

Таким образом, если плательщик налога на прибыль воспользовался правом на перенос убытка, у него возникает обязанность хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу на суммы прошлых убытков, принимая также во внимание минимальный срок хранения 5 лет (предусмотренный статьей 23 НК РФ), и вне зависимости от проведенных за периоды получения убытков выездных налоговых проверок.