Минфин в письме от 13.09.2023 № 03-03-06/1/87507 уточнил порядок исчисления в целях налога на прибыль срока хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости приобретенных основных средств (ОС).

Финансовое ведомство уточнили, что налогоплательщики обязаны в течение 5 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Первоначальная стоимость ОС определяется как сумма расходов на его приобретение и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования. Указанные расходы формируют первоначальную стоимость ОС и учитываются в составе расходов для целей налогообложения прибыли организаций путем начисления амортизации.

Следовательно, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.

Таким образом, в целях исчисления и уплаты налога на прибыль организаций налогоплательщик обязан обеспечить сохранность документов, подтверждающих фактически осуществленные расходы на приобретение ОС, в течение 5 лет с момента завершения начисления амортизации по этому ОС.