ФНС РФ предупредила организации и ИП, что 1 апреля заканчивается переходный период, в течение которого у плательщиков НДС был выбор в применении форматов для составления электронных счетов-фактур. 

В своем сообщении ведомство напоминает, что приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ утверждены два приложения с электронными форматами (5.01 и 5.03), одно из которых (приложение № 2 с форматом 5.01) действует только до конца марта 2025 года.

Таким образом, с 1 апреля 2025 года для составления электронного счета-фактуры и универсального передаточного документа можно будет использовать исключительно формат 5.03, описанный в приложении № 1 к приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (с изменениями и дополнениями).

Счета-фактуры, сформированные после 1 апреля 2025 года по старому формату, будут нарушать требование НК РФ, а значит, у налогоплательщика возникнут сложности при их учете в рамках налога на добавленную стоимость.

При этом ФНС уточнила, что если контрагенты начали документооборот до 1 апреля, то завершать его следует в том же формате, в котором он был начат, даже если использовался старый формат. Ключевое значение играет дата выставления счета-фактуры, зафиксированная оператором электронного документооборота в подтверждении даты отправки.