Для электронных договоров введут два альтернативных формата

ФНС подготовила XML-формат электронного договора. Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Как отмечает ФНС в сообщении от 14.02.2022, подготовленный XML-формат является альтернативным к размещенному ранее формату PDF-А/3 договора в электронной форме.

В ведомстве поясняют, что:

• XML формат предназначен преимущественно для тех компаний, которые обладают высоким уровнем цифровизации. Это формат содержит больше потенциальных возможностей для аналитики, так как вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов. С такими фрагментами удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем.

• PDF-A/3 ориентирован на взаимодействие компаний с разным уровнем цифровой зрелости. С одной стороны, формат позволяет проводить автоматизацию за счет xml части, в которой содержится основная информация из документа, с другой стороны, не требует от второй стороны наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа.

После утверждения данных форматов организации смогут самостоятельно выбирать наиболее подходящий из них исходя из своих возможностей и потребностей.

«При этом документ, сформированный по любому из форматов, можно будет без проблем передать в налоговые органы по ТКС при их истребовании или для пояснений», - поясняют в ФНС.

Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/141092/